Chapitre 7 · Documentation

Tes autres appareils.

Le téléphone reste le cœur : c’est lui qui sonne, lui qui écoute, lui qui garde. Autour, des applications qui font ce qu’un téléphone fait mal — un grand écran, un vrai clavier, et un tableau de bord de voiture.

Windows

Le téléphone sonne, la fiche surgit sur l’ordinateur.

Makitso PC est une vraie application Windows, avec sa propre base chiffrée. Elle marche seule hors-ligne et se synchronise avec le téléphone quand le réseau revient.

L’écran-pop d’appel

Ça sonne dans ta poche ? La fiche s’affiche en grand sur l’écran où tu travailles, avant que tu décroches : nom, société, faits à retenir, tâches en retard.

Tu notes au clavier pendant l’appel — bien plus vite qu’au pouce — et tout repart en synchro.

Le PC pilote le téléphone

Un clic compose l’appel sur le téléphone. Un SMS tapé au clavier part par ta SIM et apparaît dans le fil du contact.

  • Un appel qui sonne peut être rejeté depuis le PC, avec un SMS d’excuse au choix.
  • « Répondre (haut-parleur) » décroche et passe le téléphone en haut-parleur : posé sur le bureau, il fait office de casque de conférence.
  • « Envoyer au téléphone » fait arriver une fiche préparée sur l’ordinateur en notification — pratique avant de partir en rendez-vous.

Le travail de fond

Tout le carnet est là : fiches, sociétés, notes, tâches, pipeline. Le grand écran rend le tri, la fusion et la relecture beaucoup moins pénibles.

Le PC peut aussi transcrire les messages vocaux, et enregistrer une réunion.

Le fil SMS, en option

Désactivé d’origine : quand la fiche d’un contact s’ouvre sur le PC, le téléphone lui transmet le fil SMS de ce contact, via ton serveur. Réglage séparé de « SMS dans la fiche » — rien ne quitte le téléphone sans ton accord.

Réglages › Appels

Makitso · PC
HV

Hélène Vasseur

Directrice · Atelier Nord

Appel entrant

Deux enfants : Léa et Tom

Rénove sa maison près de Lyon

Rappeler pour le devis — prévu hier

Ta note, au clavier, pendant l’appel

Rejeter + SMSRépondre (haut-parleur)

Sur le PC : la fiche surgit avant que tu décroches, et deux boutons pilotent le téléphone à distance.

Makitso au volant14:20

Ma journée

Lue à voix haute au démarrage

3 appels manqués · 1 message vocal

4 tâches dues aujourd’hui

Ma tournée · fiche 2 sur 5

HV

Hélène Vasseur

Atelier Nord · devis à renvoyer

SuivanteRappeler

Après l’appel : « Dicter une note »

Au volant : le brief lu à voix haute, la tournée fiche par fiche, la note dictée après l’appel.

La tablette

L’atelier de la base.

La tablette n’est pas un grand téléphone : c’est l’endroit où l’on met sa base au propre, tranquillement, avec de la place à l’écran.

Valider et fusionner

Les suggestions de l’IA, les doublons probables, les graphies de sociétés à unifier : tout ce qui demande un jugement se traite plus vite sur grand écran, deux colonnes côte à côte.

Enrichir et transcrire

Lancer les enrichissements, lire les revues avec leurs sources ouvertes à côté, transcrire les messages vocaux en attente : les tâches longues sont plus agréables posées sur une table.

Scanner et saisir

Scan de cartes de visite en série, import de profils, saisie au clavier : la tablette est l’outil de la mise à jour du carnet après un salon.

Et les réunions

Elle enregistre aussi les réunions — souvent le meilleur micro de la table, et l’écran qui affiche le compte rendu pendant qu’on en discute.

Linux

La même application, en natif.

AppImage ou Flatpak

Deux formats au choix sur la page de téléchargement : l’AppImage se lance sans rien installer, le Flatpak s’intègre à ta distribution.

Voir la page Télécharger

Ce qu’elle sait faire

Le carnet complet, les notes, les tâches, le pipeline, l’écran-pop d’appel, la transcription des messages vocaux et l’enregistrement des réunions.

Hors-ligne aussi

Base locale chiffrée, synchronisation quand le réseau revient : exactement le même principe que sur les autres appareils.

Mises à jour

L’application vérifie sa version au lancement et t’indique quand une nouvelle est disponible.

Au volant

Les yeux sur la route.

Android Auto

« Makitso au volant » apparaît côté médias de la voiture, avec sa propre icône dans le lanceur. Les commandes au volant suffisent.

  • Ma journée lit ton brief à voix haute : manqués, messages, tâches du jour, puis les noms à rappeler.
  • Ma tournée égrène tes fiches à rappeler — société, tâche du moment, dernière note — et « Rappeler » lance l’appel de la fiche en cours.
  • La messagerie vocale s’écoute, avec « Rappeler » et « Supprimer » à portée.

Tes fiches dans le carnet de la voiture

En option : nom, numéros et photo sont copiés en contacts locaux pour que l’application téléphone de la voiture affiche aussi tes fiches. Tout se retire d’un geste en désactivant le réglage.

Réglages › Au volant

Le mode moto

L’appel est annoncé à la voix dans le casque — « Appel de Hélène Vasseur » — et se prend ou se refuse sans lâcher le guidon.

Après l’appel, la note se dicte dans l’intercom. Validé sur intercom Bluetooth.

Casque et voiture à l’étranger

Un rappel lancé depuis le casque, la voiture ou la montre composait le numéro au format national, que le réseau visité refusait. Un réglage convertit désormais chaque appel sortant en format international, d’où qu’il vienne.

Widgets et raccourcis

Sans même ouvrir l’application.

Quatre widgets

À rappeler : tes manqués non rappelés, tâches du jour et messages non lus — rappelle ou coche directement depuis le widget. Tableau de bord : les compteurs et la prochaine action. Favoris : appel et message par personne. Le brief du jour : date, rendez-vous restants, anniversaires et tâches dues.

Dans « À rappeler », un manqué disparaît dès que tu as rappelé : le widget montre le reste-à-faire, pas l’historique.

Trois tuiles de réglages rapides

Heures pro, mode moto et veille messageries se basculent depuis le volet des réglages rapides d’Android, sans ouvrir l’application — même app fermée.

À ajouter via le crayon du volet

Les raccourcis de l’icône

Un appui long sur l’icône Makitso ouvre cinq entrées directes : SOS, tournée d’appels, ma carte de visite, recherche, nouvelle fiche.

L’apparence

Couleur d’accentuation (violet Makitso, huit teintes, ou les couleurs de ton fond d’écran), ambiance du fond, taille du texte, écran d’ouverture et style des avatars. Ces choix voyagent avec tes sauvegardes.

Réglages › Apparence

Le portail web

Consulter depuis n’importe quel navigateur.

En lecture seule

Le portail affiche tes fiches, leurs notes et leur historique depuis un navigateur, sans rien installer. Il ne modifie rien : c’est une fenêtre, pas un poste de travail.

Réglages › Compte › Portail web

Lié à un appareil

L’accès s’ouvre depuis l’application, pour l’appareil que tu désignes. Il se révoque de la même façon.

Quand c’est utile

Un ordinateur qui n’est pas le tien, une salle d’attente, un poste de travail où tu ne veux rien installer.

Ce qu’il ne remplace pas

Ni l’application PC, ni le téléphone : pas d’appel, pas de note, pas de synchronisation hors-ligne.

Relier ses appareils

Un compte, plusieurs machines.

Le QR d’appairage

Le compte se crée dans l’application avec un e-mail vérifié. Chaque appareil supplémentaire se relie en scannant un QR code affiché par le premier.

Mes appareils

Chaque appareil prend son vrai nom automatiquement, affiche quand il a été ajouté et vu, et se renomme d’un geste. Les anciennes installations inactives se repèrent en un coup d’œil — et se révoquent une par une, ou toutes d’un coup.

Réglages › Compte › Mes appareils

Chacun marche seul

Aucune application n’a besoin des autres pour fonctionner. Chacune a sa base locale chiffrée ; la synchronisation rattrape le retard quand le réseau revient.

C’est un tarif par compte

Pas par appareil : 5 appareils reliés sur l’offre Essentiel, 10 sur l’offre Pro.

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Et ensuite

Où vivent tes données, et ce qu’elles coûtent.